במקרה של צורך ביציאה לחופשה ללא תשלום יש לפעול באופן הבא:
- לפנות לממונה לקבל הסכמתו בכתב.
- לאחר אישור הממונה יש להגיש בקשה על גבי טופס "בקשה לחופשה ללא תשלום" למחלקת משאבי אנוש.
- לאחר אישור הבקשה יועבר לעובד מכתב מתאים ובו הנחיות שעליו לבצע בעת תקופת החל"ת (שמירה על תנאיו בקרן הפנסיה, בביטוח הבריאות, ביטוח ריזיקו וכו')
חופשה ללא תשלום אינה נחשבת לתקופת עבודה לרבות לצורך זכויות התלויות בותק כגון חישוב פיצויים, פרק הזמן לקידום בשכר, ותק לחופשה, להבראה וכיוצא בזה.
לכן במקרה של חל"ת יש להסדיר זכויות מול הביטוח לאומי, קרן הפנסיה, ביטוח חיים ריזיקו וביטוח בריאות , ככל שקיימים כאלה.
