מידע למנהלים ומגייסים

צוות מחקר

העסקת עובד כצוות מחקר

צוות מחקר הינם עובדים בעלי תואר אקדמי המועסקים כחוקרים במעבדות במשרה מלאה או חלקית במסגרת מחקרים ממומנים של חברי סגל אקדמי. מהות התפקדי היא לסייע לחברות וחברי הסגל לפתח ולהעלות את רמת המחקר בטכניון באמצעות הגשת הצעות מחקר, פרסום מאמרים, הובלת פרויקטים, פיתוח טכנולוגיות, השתתפות בכנסים וכו'.

חבר.ת סגל המעוניינים להעסיק עובד.ת כצוות מחקר (מועמד שכבר נמצא מתאים לתפקיד) יגישו בקשה למינוי בצוות מחקר וטופס הצהרת סיכונים, לפחות שבועיים לפני מועד תחילת ההעסקה.

יש לצרף לטופס הבקשה את כל המסמכים המפורטים בסעיף 4.

במקרה ואין מועמד מתאים לתפקיד ויש צורך בגיוס עובד, יש לפנות למדור גיוס וקליטה לצורך איוש המשרה. המדור יטפל בפרסום המשרה בערוצי הגיוס הרלוונטיים וילווה את תהליך איתור המועמדים המתאימים. למידע נוסף ניתן לפנות לג'ני ציפנסקי- jennyz@technion.ac.il .

מידע רלוונטי:
בקשה למינוי צוות מחקר
טופס בקשה לאיוש משרה

עובד ארעי

העסקת עובד/ת ארעי/ת

עובדים ארעיים הם עובדים המועסקים באופן זמני לתקופה שלא תעלה על שנה, זאת לצורך החלפת עובדת שיצאה לחופשת לידה או להחלפה של עובד/ת שיצא לחל"ת, או לצורך פרויקט זמני/עונתי בלבד.

עובדים ארעיים יקבלו שכר על פי שעות העבודה בפועל והם נדרשים להחתים כרטיס נוכחות.

תהליך העסקת עובדים ארעיים:

1. הגשת בקשה מסודרת על גבי הטופס "בקשה להעסקת עובד/ת ארעי/ת" למחלקת משאבי אנוש.
2. על מבקש הבקשה לציין את הפרטים האישיים של העובד/ת ופרטי העסקה המבוקשים, כולל תקופת העסקה, היקף העסקה (מכסת שעות חודשית) התקציב לחיוב והשכר לשעה.
3. יש לצרף לבקשה צילום תעודת זהות, דיפלומה, קורות חיים של המועד/ת וכן טופס הצהרת סיכונים.
4. הבקשה תוגש למחלקת משאבי אנוש בחתימת המבקש ובאישור ראש המנהל של היחידה.
5. מחלקת משאבי אנוש תבחן את הבקשה ורק אחרי אישורה ניתן יהיה להתחיל את ההעסקה.

במקרה ואין מועמד מתאים לתפקיד ויש צורך בגיוס עובד, יש לפנות למדור גיוס וקליטה לצורך איוש המשרה. המדור יטפל בפרסום המשרה בערוצי הגיוס הרלוונטיים וילווה את תהליך איתור המועמדים המתאימים. למידע נוסף ניתן לפנות לג'ני ציפנסקי- jennyz@technion.ac.il .

מידע רלוונטי:
טופס בקשה להעסקת עובד ארעי
הצהרת סיכונים ליחידת הבטיחות
טופס בקשה לאיוש משרה

סטודנטים

העסקת עובד בסטטוס סטודנט

כדי להעסיק עובד שנמצא בתקופת לימודים, יש לפעול באופן הבא:

1. יש להיכנס למערכת הטפסים ב-SAP , בלחיצה על סוג הטופס יש לבחור את טופס בקשת העסקת סטודנט במוסד הטכניון. ראו מטה סרטון הסבר לתהליך.
2. מחלקת משאבי אנוש תבדוק את הבקשה ולאחר אישורה, תיצור קשר טלפוני עם המועמד/ת לתחילת תהליך קליטה במוסד. לאחר מילוי כל הפרטים האישיים ע"י המועמד/ת  תאושר תחילת העבודה בפקולטה/ יחידה.
3. לתשומת לבכם, מתן אישור להעסקה מותנה בהעברת כל המסמכים הרלוונטים להעסקה ובמילוי טפסים אישיים ע"י המועמד במערכת טפסים דיגיטלים K2, לרבות אישור לימודים במוסד המוכר ע"י המל"ג ובדיקת ניגוד עניינים במקרה של קרובי משפחה בארגון.

במקרה ואין מועמד מתאים לתפקיד ויש צורך בגיוס עובד, יש לפנות למדור גיוס וקליטה לצורך איוש המשרה. המדור יטפל בפרסום המשרה בערוצי הגיוס הרלוונטיים וילווה את תהליך איתור המועמדים המתאימים. למידע נוסף ניתן לפנות לג'ני ציפנסקי- jennyz@technion.ac.il .

מידע רלוונטי:
סרטון: בקשת העסקת סטודנט מדריך מצולם

העסקה חד פעמית

העסקה חד פעמית הינה העסקה של חודש או חודשיים קלנדריים עוקבים לכל היותר. לא תאושר העסקה נוספת מעבר לחודשיים, אלא אם היה ניתוק של יחסי עובד ומעביד של לפחות 6 חודשים ויום.

מטרתה של העסקה זו היא להעסיק עובדים לשם סיוע נקודתי במחקר.

לשם העסקת עובד.ת בהעסקה חד פעמית נדרש לקבל אישור מראש ממחלקת משאבי אנוש – ניתן לעשות זאת באמצעות מילוי טופס בקשה במייל אל רימון לוין. ראו מטה קישור לבקשה.

בסוף כל חודש של העסקה בפועל יש למלא את הטופס האלקטרוניבקישור זה.  טופס זה מאשר את התשלום בגין העבודה שבוצעה באותו חודש. אם עובד.ת הועסק.ה חודשיים- יש למלא טופס עבור כל חודש.

על הטופס להגיע לתחנת האישור של מחלקת משאבי אנוש מיד בתום העבודה/ בסוף החודש ולא יאוחר מ-1 לחודש כדי שהעובד.ת יוכל/תוכל לקבל שכר במועד (ה-9 לכל חודש).

דגשים להעסקה החד פעמית:

1. עלות מעסיק: יש לקחת בחשבון כי על הסכום לתשלום לעובד- יש להוסיף 6.5% עבור ביטוח לאומי+ תשלום נסיעות (בכפוף לפירוט שעות עבודה)+ תשלום בתעריף שעות נוספות במידת הצורך.
2. עבודה נוספת: במידה ולעובד המועסק ישנה עבודה נוספת- עליו להעביר תיאום מס, אחרת ינוכה שיעור מס בגובה מירבי
3. חריגים: במידה והעובד הינו מלגאי בטכניון- נדרש לצרף לטופס אישור מדור מלגות להעסקה
4. נוהל קרובי משפחה: העסקת קרובי משפחה תתאפשר רק על פי נוהל העסקה קרובי משפחה בטכניון

מידע רלוונטי:
טופס בקשה להעסקה חד פעמית
טופס דיווח העסקה חד פעמית