בעמוד זה תוכלו לצפות בתמצית תנאי העבודה במוסד הטכניון למו"פ, לפי האוכלוסיות השונות.
חשוב להבהיר כי המידע המוצג הינו תמצית זכויות מכוח החוק ומכוח ההסכם הקיבוצי.
בכל מקרה של סתירה יגברו הוראות ההסכם הקיבוצי או החוק.
יש לכם שאלות נוספות בנושא העסקה? תוכלו לפנות לראש המדור לקבלת מידע מלא.
עובד צוות מחקר יהיה זכאי למכסת חופשה עפ"י המפורט בטבלה הבאה: (המכסות – למשרה מלאה):
| תקופת העבודה במוסד הטכניון למו"פ בע"מ | ימי עבודה בפועל עבור כל שנה |
| בעד השנה הראשונה והשניה | 12 |
| בעד השנה השלישית והרביעית | 12 |
| בעד השנה החמישית | 12 |
| בעד השנה השישית, השביעית והשמינית | 17 |
| בעד השנה התשיעית ואילך | 23 |
עובד סגל מחקר יהיה זכאי למכסת חופשה של 25 יום עבור משרה מלאה.
שנת הנוכחות במוסד הטכניון מתחילה ב – 1/10 של כל שנה קלנדרית ומסתיימת ב – 30/9 של כל שנה קלנדרית.
ניהול יתרות החופשה מתבצע במערכת הנוכחות הממוחשבת והוא מחושב על בסיס שעות חופשה, כאשר ערך יום עבודה מלא הוא 8 שעות.
על עובדי צוות מחקר יחולו הוראות החוק בנושא צבירה ופידיון חופשה שנתית . על כל עובד צוות מחקר לנצל לפחות 7 ימים עד תום שנת ההיעדרות.
עובדי סגל מחקר יוכלו לדחות ניצול של עד 15 ימי חופשה לשנה העוקבת, אם יגישו בקשה באמצעות ראש היחידה/הממונה ובאישור מש"א.
עפ"י הנוהג יהיה מוסד הטכניון למו"פ סגור בחול המועד סוכות ובחול המועד פסח. ימים אלה ירדו ממניין ימי החופשה בהתאם לחישוב של 5.5 שעות חופשה לכל יום היעדרות (ובאופן יחסי לחלקיות המשרה). על העובד/ת לתכנן יתרת חופשותיו בהתאם.
כל האמור לעיל יחול גם על עובדי צוות/סגל מחקר קמ"ע, לפי השיוך.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם/ההסדר הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם/ההסדר הקיבוצי והחוק.
עובד צוות מחקר יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בהתאם ובכפוף להוראות חוק דמי מחלה, התשל"ו – 1976 ותיקוניו, בהיקף של 18 יום בשנה.
על אף האמור בחוק, תשלום מחלה יבוצע מהיום הראשון. צבירת ימי מחלה תתאפשר בהתאם להוראות החוק.
עובד סגל מחקר יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בהיקף של 30 יום בשנה, בתשלום מלא מהיום הראשון. ימי המחלה יצטברו לזכות העובד בכל שנות עבודתו.
עובד צוות /סגל מחקר לא יהיה זכאי בשום מקרה לפדיון ימי מחלה שלא נוצלו.
תשלום יום מחלה יעשה כנגד הצגת אישור מחלה תקין.
מחלה בהצהרה
עובד צוות מחקר רשאי להצהיר מחלה ללא צורך בהצגת אישור מחלה תקין. ניתן להצהיר מחלה עד 2 ימי מחלה בשנה ולא יותר מיומיים ברצף. ימי מחלה אלה ינוכו מיתרת ימי המחלה הצבורים לטובת העובד.
עובד סגל מחקר רשאי להצהיר מחלה ללא צורך בהצגת אישור מחלה תקין. ניתן להצהיר מחלה עד 9 ימי מחלה בשנה ולא יותר מיומיים ברצף. ימי מחלה אלה ינוכו מיתרת ימי המחלה הצבורים לטובת העובד.
מחלת בן משפחה
עובד צוות/סגל מחקר יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בני משפחה (מחלת ילד, מחלת הורה, מחלת בן זוג) בהתאם ובכפוף להוראות חוק דמי מחלה, התשל"ו – 1976 ותיקוניו.
העדרות בתקופת הריון
עובדת הרה רשאית להיעדר לצורך בדיקות וטיפולים רפואיים הקשורים להריון בצירוף אישורים רפואיים מתאימים בהיקף של 20 שעות עבודה בתקופת ההריון אם היא מועסקת עד חצי משרה ועד 40 שעות בתקופת ההריון אם היא מועסקת מעל חצי משרה.
כל האמור לעיל חל גם על עובדי צוות/סגל מחקר קמ"ע, לפי השיוך.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
קרן פנסיה
עובד צוות מחקר/סגל מחקר יהיה זכאי להפרשת כספים בגין זכויות סוציאליות עפ"י בקשתו לקרן פנסיה על פי בחירתו מיומו הראשון בעבודה.
על העובד להעביר ליחידת שכר טפסי הצטרפות לקרן הפנסיה אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשים.
אם לא יבחר קרן אליה הוא מעוניין להצטרף, תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי 3 חודשים רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.
מובהר בזאת כי הפרשת מוסד הטכניון לפיצויי פיטורין יבואו במקום פיצויי פיטורין בהתאם להוראות סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין תשכ"ג – 1963.
קרן השתלמות
עובד צוות מחקר/סגל מחקר יוכל להצטרף לקרן השתלמות שקלית על פי בחירתו.
בגין הפרשות לקרן השתלמות יופרשו 2.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון העובד ו – 7.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון המעביד.
על העובד להעביר למחלקת שכר טפסי הצטרפות לקרן אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשי עבודה, במידה ולא יבחר תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי שלושה חודשי עבודה רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.
למידע נוסף בנושא פנסיה והשתלמות ניתן לפנות לשמעון סייג בטלפון 8294000 או במייל sayags@technion.ac.il וכן לאתר הארגון בקישור המופיע מטה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם/ההסדר הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם/ההסדר הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
פטור משכר לימוד ביחידה ללימודי המשך וחוץ
עובדי צוות מחקר המועסקים מעל שנה, ילדיהם ובני זוגם, יהיו זכאים לפטור משכר לימוד בגין לימודים ביחידה ללימודי המשך וחוץ, יחסית להיקף המשרה,
כדלקמן:
50% הנחה לעובדים, 25% הנחה לילדי העובד ובני זוגם של העובדים.
ב1.10.21 נקבע מערך שמות חדש לצוות מחקר, על מנת להתאימן לשמות הדרגות המקובלים בעולם האקדמי.
הדרגות האקדמיות, נקבעות על ידי וועדת מנויים לרשות המחקר.
לפיכך במסגרת השינוי הוחלפו שמות הדרגות האקדמיות בהתאמה למינוי הקודם:
בעלי תואר ראשון – הוחלף שם הדרגה "חוקר נלווה" ל- "חוקר I"
בעלי תואר שני – הוחלף שם הדרגה "חוקר ב'" ל-"חוקר III "
בעלי תואר שלישי – הוחלף שם הדרגה לאחת מהדרגות (בהתאם לקריטריונים המוגדרים בתקנון האקדמי):
"חוקר א'" ל- "עמית מחקר"
"חוקר בכיר ב'" – "עמית מחקר חבר",
"חוקר בכיר א" ל"עמית מחקר מן המניין"
ככל שיידרש קידום, יהיה מדובר בהליך נפרד.
בנוסף לחופשה השנתית יהיו עובדי צוות מחקר/ סגל מחקר זכאים לחופשה בתשלום בימי שבתון על פי החוק ובימי החג והמועד הבאים:
ראש השנה – יומיים
ערב יום כיפור- יום
יום כיפור – יום
סוכות (חג ראשון ושמיני) – יומיים
פורים – יום
ערב פסח – יום
פסח (חג ראשון ושביעי) – יומיים
יום העצמאות – יום
שבועות – יום
סה"כ: 12 ימי חופשה בתשלום.
בשניים מבין ערבי החג שלעיל עובדי צוות מחקר/סגל מחקר יהיו זכאים לחופשה על חשבון מוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
כמו כן, יקבלו עובדי צוות מחקר/סגל מחקר אפשרות לנצל יום משפחה בחג החנוכה עפ"י הכללים הנהוגים בטכניון ובמוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
בנר ראשון של חנוכה זכאים העובדים לסיים עבודתם בשעה 13:00.
בערבי חג שאינם חופשה על חשבון המעסיק תסתיים העבודה בשעה 12:30.
בנוסף לחופשות השנתיות ולחופשות המצוינות לעיל, יינתנו לעובדים 2 ימי גשר בשנה (יום עבודה מלא) בתשלום. ימי הגשר יקבעו מידי שנה על פי שיקול דעת ההנהלה ובתיאום עם ארגוני העובדים.
עובד אשר מטעמים דתיים בכוונתו להיעדר מהעבודה לרגל צום ט' באב, יודיע לממונה יומיים לפני הצום על יציאתו לחופשה וזו תהיה ע"ח מכסת החופשה השנתית (כלומר על חשבונו).
חופשות מיוחדות בתשלום:
עובדי צוות/ סגל מחקר יהיו זכאים ל:
3 ימי חופשת נישואין
יום חופשה ביום נישואי בן/בת
יום חופשה לרגל הולדת ילד
7 ימי אבל + היעדרות מיום פטירת בן המשפחה ועד קבורתו. בן משפחה = אב, אם, ילד, ילדה, אח ,אחות, בן/בת זוג.
כל האמור לעיל חל על עובדי צוות/סגל מחקר קמ"ע, לפי השיוך.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם/ההסדר הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם/ההסדר הקיבוצי והחוק.
עובד צוות מחקר יהיה זכאי דמי הבראה כמפורט להלן:
1.עובד שהשלים שנת עבודה ראשונה במוסד הטכניון יהיה זכאי לדמי הבראה בהתאם לשנת עבודתו במוסד הטכניון למו"פ.
2. תעריף יום הבראה יקבע בהתאם לתעריף המקובל במגזר הציבורי.
3. עובד במשרה חלקית יהיה זכאי לדמי הבראה בהתאם להיקף משרתו.
4. להלן טבלת הזכאות לימי הבראה:
| תקופת העבודה בשנים | מכסת ימי הבראה |
| בעבור השנה הראשונה | 5 |
| בעבור השנה השניה ועד השנה השלישית | 6 |
| בעבור השנה הרביעית ועד השנה העשירית | 7 |
| בעבור השנה האחת עשרה ועד השנה החמש עשרה | 8 |
| בעבור השנה השש עשרה ועד השנה התשע עשרה | 9 |
| בעבור השנה העשרים ואילך | 10 |
עובד סגל מחקר יהיה זכאי לתשלום דמי הבראה לאחר שהשלים שנת עבודה מלאה במוסד על פי ההיקף והתעריף הנהוג במוסדות להשכלה גבוהה. שיעור התשלום משתנה מדי שנה.
כל האמור לעיל חל גם על עובדי צוות/סגל מחקר קמ"ע, לפי השיוך.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם/ההסדר הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם/ההסדר הקיבוצי והחוק.
עבודתו של עובד צוות מחקר/סגל מחקר הינה עבודת מחקר אקדמית במהותה ובהתאם לכך אין דרישה לדווח על שעות העבודה באמצעות כרטיס נוכחות.
עם זאת מחויבים עובדים בצוות מחקר/סגל מחקר לדווח מדי חודש ובאופן שוטף על היעדרויותיהם במערכת הנוכחות הממוחשבת.
עם הקבלה לעבודה, יימסר לכל עובד שם משתמש וסיסמה עימם יוכל להכנס לפורטל הנוכחות לצורך ביצוע עדכון נתוני ההיעדרות.
דגשים:
יש לדווח על היעדרות / אי היעדרות מדי חודש.
היעדרות – ניתן לדווח במהלך החודש ובמסמוך למועד ההיעדרות
אי היעדרות – ניתן לדווח החל מה-1 לחודש העוקב
עובד שלא ידווח על העדרות / אי העדרות, יופחת משכרו יום עבודה אחד לכל חודש שבו לא בוצע דיווח כלשהו.
על מנת לצפות ביתרות החופשה והמחלה ניתן להיכנס ללשונית "יישומי משאבי אנוש" בפורטל.
כל האמור לעיל חל גם על עובדי צוות/סגל מחקר וקמ"ע, לפי השיוך.
בכל שאלה בנושאי נוכחות ניתן לפנות לרכזת הנוכחות – חן סגל-קינן
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
ורד פליט-אולשביץ
ראשת מדור חוקרים
- טיפול בהעסקת חוקרות וחוקרים המועסקים כסגל מחקר, מדעני קמ"ע וצוות מחקר לאורך העסקתם בארגון
- ייעוץ וליווי מנהלים/ות בנוגע להיבטים שונים בהעסקת חוקרים
- הובלת תהליכי קליטת עובדים/ות, עדכוני משרה ומינוי, סיום יחסי עבודה ופרישה
- ניהול תהליך ועדת מנויים
- הובלת תהליכי משוב, קידום ושימור עובדים/ות
- מתן מענה לעובדים במגוון נושאים, כולל ליווי ותמיכה בנושאי פרט
- אנליטיקה - אפיון, הפקה וניתוח דוחות נתוני מחלקת משאבי אנוש.
מייל: veredpa@trdf.technion.ac.il
טלפון: 073-3781599
עובד דור א' זכאי למכסה של 25 ימי חופשה (200 שעות) לשנה.
שנת הנוכחות מתחילה ב – 1 באוקטובר בכל שנה קלנדרית ומסתיימת ב – 30 בספטמבר בכל שנה קלנדרית.
ניהול יתרות החופשה מתבצע במערכת הנוכחות הממוחשבת והוא מחושב על בסיס שעות חופשה, כאשר ערך יום עבודה מלא הוא 8 שעות.
ניתן לצבור עד 600 שעות חופשה .
עפ"י הנוהג יהיה מוסד הטכניון למו"פ סגור בחול המועד סוכות ובחול המועד פסח. ימים אלה ירדו ממניין ימי החופשה בהתאם לחישוב של 5.5 שעות חופשה לכל יום היעדרות (ובאופן יחסי לחלקיות המשרה). על העובד/ת לתכנן יתרת חופשותיו בהתאם.
החל משנת העבודה ה – 21 זכאי העובד/ת לעוד 27.5 שעות חופשה בשנה לניצול בחול המועד סוכות או פסח בלבד.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
עובד דור א' יהיה זכאי ל – 30 ימי מחלה בשנה. דמי המחלה יהיו בשיעור 100% מהשכר הקובע לכל יום מחלה החל מיום המחלה הראשון.
תשלום יום מחלה יעשה כנגד הצגת אישור מחלה תקין.
עובד דור א' זכאי לצבור ימי מחלה לכל אורך תקופת העבודה, ויהיה זכאי לפדיון ימי מחלה בהתאם להוראות ההסכם הקיבוצי החל עליו.
מחלה בהצהרה
עובד דור א' זכאי לדווח על 9 ימי מחלה בשנה ללא צורך בהצגת אישור מחלה, ובלבד שלא ידווח על יותר מ – 2 ימי מחלה ברצף .
ימי מחלה אלה ינוכו מיתרת ימי המחלה הצבורים לטובת העובד.
מחלת בן משפחה
עובד דור א' יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בני משפחה (מחלת ילד, מחלת הורה, מחלת בן זוג) עד 8 ימים בשנה. על אף האמור לעיל תהיה זכאית עובדת שהיא אם לילדים להיעדר מהעבודה בשל מחלת ילד עד 10 ימים בשנה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
1. עובד דור א' יהיה זכאי בגין כל שנת עבודה מלאה ל – 13 ימי הבראה (לותק מעל 9 שנים).
2. תעריף יום הבראה יקבע ויעודכן בהתאם לשווי יום הבראה לעובדים במוסדות להשכלה גבוהה.
3. עובד במשרה חלקית יהיה זכאי לדמי הבראה בהתאם להיקף משרתו.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
עובד דור א' יוכל לבחור כל קרן השתלמות שקלית .
בגין הפרשות לקרן השתלמות יופרשו 2.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון העובד ו – 7.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון המעביד.
למידע נוסף ניתן לפנות לשמעון סייג בטלפון 8294000 או במייל sayags@technion.ac.il או לאתרי ארגוני העובדים המופיעים מטה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
חגים
בנוסף לחופשה השנתית יהיו עובדי דור א' זכאים לחופשה בתשלום בימי שבתון על פי החוק ובימי החג והמועד הבאים:
ראש השנה – יומיים
ערב יום כיפור- יום
יום כיפור – יום
סוכות– שלושה ימים
פורים – יום
ערב פסח – יום
פסח (חג ראשון ושביעי) – יומיים
יום העצמאות – יום
שבועות – יום
סה"כ: 13 ימי חופשה בתשלום.
כמו כן, יקבלו עובדי דור א' אפשרות לנצל יום משפחה בחג החנוכה עפ"י הכללים הנהוגים בטכניון ובמוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
בנר ראשון של חנוכה זכאים העובדים לסיים עבודתם בשעה 13:00.
בערבי חג שאינם חופשה על חשבון המעסיק תסתיים העבודה בשעה 12:30.
בנוסף לחופשות השנתיות ולחופשות המצוינות לעיל, יינתנו לעובדים 2 ימי גשר בשנה (יום עבודה מלא) בתשלום. ימי הגשר יקבעו מידי שנה על פי שיקול דעת ההנהלה ובתיאום עם ארגוני העובדים.
עובד אשר מטעמים דתיים בכוונתו להיעדר מהעבודה לרגל צום ט' באב, יודיע לממונה יומיים לפני הצום על יציאתו לחופשה וזו תהיה ע"ח המעסיק.
חופשות מיוחדות בתשלום:
3 ימי חופשת נישואין
יום חופשה ביום נישואי בן/בת
יום חופשה לרגל הולדת ילד
7 ימי אבל + היעדרות מיום פטירת בן המשפחה ועד קבורתו. בן משפחה = אב, אם, ילד, ילדה, אח, אחות, בן/בת זוג.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
עובדי דור א' (קבועים), ילדיהם ובני זוגם, יהיו זכאים לפטור מלא משכר לימוד, יחסית להיקף המשרה, עבור לימודים בטכניון, וכן בכל אוניברסיטה או מכללה בארץ שזכתה להכרה כמוסד אקדמי ע"י המל"ג. יובהר כי לימודים באוניברסיטה הפתוחה לא יוכרו לצורכי פטור משכר לימוד.
בנוסף, יהיו זכאים העובדים ל – 50% הנחה על קורסים ביחידה ללימודי חוץ וללימודי המשך וילדיהם ובני זוגם ל – 25% על קורסים כאמור, יחסית להיקף המשרה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי, הוראות החוק והנוהלים. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי, החוק והנהלים.
כל עובד חייב ברישום נוכחות והיעדרות במערכת הנוכחות הממוחשבת.
הדיווח נעשה באמצעות כרטיס עובד אותו העובד יעביר בשעון הנוכחות. דיווח היעדרויות וכן דיווח נוכחות שלא נקלט או לא דווח באמצעות כרטיס העובד (השתתפות בכנס מקצועי וכדומה), יש לדווח ישירות במערכת הנוכחות הממוחשבת.
מדי חודש על העובד לבצע סגירה של דוח הנוכחות במערכת הנוכחות הממוחשבת. תזכורות מסודרות יצאו מדי חודש לכל העובדים.
הגישה למערכת הנוכחות הממוחשבת נעשית באמצעות קוד משתמש שיימסר לעובד בסמוך לקליטתו. היה והקוד לא התקבל יש לפנות לרכזת הנוכחות במחלקת מש"א במוסד הטכניון למו"פ.
מספר כללים הנוגעים לדיווח הנוכחות:
1. על העובד למלא את מכסת שעות העבודה השבועיות בהתאם לסדרי עבודתו במשך 5 ימי העבודה בשבוע.
2. לא מילא העובד בחודש מסויים את מכסת השעות החודשיות הרגילות שלו ללא צידוק ראוי (כגון שלא מטעמי מחלה, אבל, מילואים או חופשה מאושרות ע"י הממונה), יערך קיזוז מתאים מן השכר או מיתרת ימי החופשה, לפי בחירתו.
3. בנוסף, העובד יהיה רשאי להשלים את מספר השעות החסרות כאמור בסעיף 2 לעיל במהלך החודש מהשעות הנוספות המאושרות שהיו לו במהלך אותו חודש, אם היו כאלה. במקרה של השלמת שעות אל מול שעות נוספות יהיה העובד זכאי לגמול בתעריף של שעה רגילה ולא תעריף של שעה נוספת יובהר כי לא ניתן להשלים יום עבודה מלא משעות נוספות או שעות עודפות.
4. לא ישולם גמול שעות נוספות אלא אם השעות הנוספות אושרו מראש על ידי הממונה הישיר.
למידע נוסף בנושא נוכחות ניתן לפנות לרכזת הנוכחות – חן סגל קינן.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
מיכל בר חיים
ראש מדור פרט
- טיפול בעובדים זמניים וקבועים ברמת הפרט ובכלל זה:
- קידומי דרגות ושכר
- מעקב משובים לקראת קביעות
- חופשת לידה, חופשה ללא תשלום ואבל.
- בעיות אישיות
- החזר ביטוח ורישוי רכב
- החזר שכר לימוד
- תאונות עבודה
- רכזת מניעת הטרדה מינית במוסד הטכניון
עובד (זמני/קבוע) המועסק מכוח ההסכם הקיבוצי המיוחד מנובמבר 1997 (דור ב') יהיה זכאי לימי חופשה כמפורט להלן:
| תקופת העבודה במוסד הטכניון למו"פ בע"מ | ימי עבודה בפועל עבור כל שנה |
| בעד השנה הראשונה | 12 |
| בעד השנה השניה | 12 |
| בעד השנה השלישית ורביעית | 12 |
| בעד השנה החמישית | 17 |
| בעד השנה השישית ושביעית | 20 |
| בעד השנה השמינית ואילך | 23 |
שנת הנוכחות במוסד הטכניון מתחילה ב – 1/10 של כל שנה קלנדרית ומסתיימת ב – 30/9 של כל שנה קלנדרית.
ניהול יתרות החופשה מתבצע במערכת הנוכחות הממוחשבת והוא מחושב על בסיס שעות חופשה, כאשר ערך יום עבודה מלא הוא 8 שעות.
על צבירה ופידיון חופשה שנתית יחולו הוראות החוק. על כל עובד לנצל לפחות 7 ימים עד תום שנת ההיעדרות.
עפ"י הנוהג יהיה מוסד הטכניון למו"פ סגור בחול המועד סוכות ובחול המועד פסח. ימים אלה ירדו ממניין ימי החופשה בהתאם לחישוב של 5.5 שעות חופשה לכל יום היעדרות (ובאופן יחסי לחלקיות המשרה). על העובד/ת לתכנן יתרת חופשותיו בהתאם.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
חגים
בנוסף לחופשה השנתית יהיו עובדי דור ב' זכאים לחופשה בתשלום בימי שבתון על פי החוק ובימי החג והמועד הבאים:
ראש השנה – יומיים
ערב יום כיפור- יום
יום כיפור – יום
סוכות (חג ראשון ושמיני) – יומיים
פורים – יום
ערב פסח – יום
פסח (חג ראשון ושביעי) – יומיים
יום העצמאות – יום
שבועות – יום
סה"כ: 12 ימי חופשה בתשלום.
בשניים מבין ערבי החג שלעיל עובדי דור ב' יהיו זכאים לחופשה על חשבון מוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
כמו כן, יקבלו עובדי דור ב' אפשרות לנצל יום משפחה בחג החנוכה עפ"י הכללים הנהוגים בטכניון ובמוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
בנוסף לחופשות השנתיות ולחופשות המצוינות לעיל, יינתנו לעובדים 2 ימי גשר בשנה (יום עבודה מלא) בתשלום. ימי הגשר יקבעו מידי שנה על פי שיקול דעת ההנהלה ובתיאום עם ארגוני העובדים. עובד שנדרש לעבוד ביום הגשר יהיה זכאי ליום חופשה נוסף ולא יהיה זכאי לגמול אחר.
בנר ראשון של חנוכה זכאים העובדים לסיים עבודתם בשעה 13:00.
בערבי חג שאינם חופשה על חשבון המעסיק תסתיים העבודה בשעה 12:30.
עובד אשר מטעמים דתיים בכוונתו להיעדר מהעבודה לרגל צום ט' באב, יודיע לממונה יומיים לפני הצום על יציאתו לחופשה וזו תהיה ע"ח מכסת החופשה השנתית (כלומר על חשבונו).
חופשות מיוחדות בתשלום
3 ימי חופשת נישואין
יום חופשה ביום נישואי בן/בת
יום חופשה לרגל הולדת ילד
7 ימי אבל + היעדרות מיום פטירת בן המשפחה ועד קבורתו. בן משפחה = אב, אם, ילד, ילדה, אח, אחות, בן/בת זוג.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
פטור משכר לימוד ביחידה ללימודי המשך וחוץ
עובדי דור ב' המועסקים מעל שנה, ילדיהם ובני זוגם, יהיו זכאים לפטור משכר לימוד בגין לימודים ביחידה ללימודי המשך וחוץ, יחסית להיקף המשרה, כדלקמן:
50% הנחה לעובדים, 25% הנחה לילדי העובד ובני זוגם של העובדים.
פטור משכר לימוד בטכניון
עובד קבוע דור ב' יהיה זכאי למענק שכ"ל עבור ילדיו הלומדים לתואר ראשון בטכניון בלבד לפי הפירוט הבא:
שנתיים ראשונות ללימודים – מענק בגובה 50% משכ"ל
שנה שלישית ורביעית ללימודים – מענק מלא בגובה 100% בשכ"ל.
לא ינתן מענק מעבר ל-4 שנות לימוד.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
כל עובד חייב ברישום נוכחות והיעדרות במערכת הנוכחות הממוחשבת.
הדיווח נעשה באמצעות כרטיס עובד אותו העובד יעביר בשעון הנוכחות. דיווח היעדרויות וכן דיווח נוכחות שלא נקלט או לא דווח באמצעות כרטיס העובד (השתתפות בכנס מקצועי וכדומה), יש לדווח ישירות במערכת הנוכחות הממוחשבת.
מדי חודש על העובד לבצע סגירה של דוח הנוכחות במערכת הנוכחות הממוחשבת. תזכורות מסודרות יצאו מדי חודש לכל העובדים.
הגישה למערכת הנוכחות הממוחשבת נעשית באמצעות קוד משתמש שיימסר לעובד בסמוך לקליטתו. היה והקוד לא התקבל יש לפנות לרכזת הנוכחות במחלקת מש"א במוסד הטכניון למו"פ.
מספר כללים הנוגעים לדיווח הנוכחות:
1. על העובד למלא את מכסת שעות העבודה השבועיות בהתאם לסדרי עבודתו במשך 5 ימי העבודה בשבוע.
2. לא מילא העובד בחודש מסויים את מכסת השעות החודשיות הרגילות שלו ללא צידוק ראוי (כגון שלא מטעמי מחלה, אבל, מילואים או חופשה מאושרות ע"י הממונה), יערך קיזוז מתאים מן השכר.
3. העובד יהיה רשאי להשלים את מספר השעות החסרות כאמור בסעיף 2 לעיל במהלך החודש מהשעות הנוספות המאושרות שהיו לו במהלך אותו חודש, אם היו כאלה. במקרה של השלמת שעות אל מול שעות נוספות יהיה העובד זכאי לגמול בתעריף של שעה רגילה ולא תעריף של שעה נוספת יובהר כי לא ניתן להשלים יום עבודה מלא משעות נוספות או שעות עודפות.
4. לא ישולם גמול שעות נוספות אלא אם השעות הנוספות אושרו מראש על ידי הממונה הישיר.
למידע נוסף בנושא נוכחות ניתן לפנות לרכזת הנוכחות – חן סגל קינן.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
עובד (זמני/קבוע) המועסק מכוח ההסכם הקיבוצי המיוחד מנובמבר 1997 (דור ב') יהיה זכאי לדמי הבראה כמפורט להלן:
1.עובד שהשלים שנת עבודה ראשונה במוסד הטכניון יהיה זכאי לדמי הבראה בהתאם לשנת עבודתו במוסד הטכניון למו"פ.
2. תעריף יום הבראה יקבע ויעודכן לפי המקובל במגזר הציבורי
3. עובד במשרה חלקית יהיה זכאי לדמי הבראה בהתאם להיקף משרתו.
4. להלן טבלת הזכאות לימי הבראה:
| תקופת העבודה בשנים | מכסת ימי ההבראה |
| בעבור השנה הראשונה | 5 |
| בעבור השנה השניה | 6 |
| בעבור השנה השלישית והרביעית | 7 |
| בעבור השנה החמישית | 8 |
| בעבור השנה השישית והשביעית | 9 |
| בעבור השנה השמינית ואילך | 10 |
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מחלה
עובד דור ב' יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בהתאם ובכפוף להוראות חוק דמי מחלה, התשל"ו – 1976 ותיקוניו. ואולם, למרות האמור בחוק הנ"ל דמי המחלה יהיו בשיעור 100% מהשכר הקובע לכל יום מחלה החל מיום העבודה הראשון.
צבירת ימי מחלה תתאפשר בהתאם להוראות החוק. העובד לא יהיה זכאי בשום מקרה לפדיון ימי מחלה שלא נוצלו.
תשלום יום מחלה יעשה כנגד הצגת אישור מחלה תקין.
מחלה בהצהרה
עובד דור ב' רשאי להצהיר מחלה ללא צורך בהצגת אישור מחלה תקין.
ניתן להצהיר מחלה עד 4 ימי מחלה בשנה ולא יותר מיומיים ברצף. ימי מחלה אלה ינוכו מיתרת ימי המחלה הצבורים לטובת העובד.
מחלת בן משפחה
עובד דור ב' יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בני משפחה (מחלת ילד, מחלת הורה, מחלת בן זוג) בהתאם ובכפוף להוראות חוק דמי מחלה, התשל"ו – 1976 ותיקוניו.
העדרות בתקופת הריון
עובדת הרה רשאית להיעדר לצורך בדיקות וטיפולים רפואיים הקשורים להריון בצירוף אישורים רפואיים מתאימים בהיקף של 20 שעות עבודה בתקופת ההריון אם היא מועסקת עד חצי משרה ועד 40 שעות בתקופת ההריון אם היא מועסקת מעל חצי משרה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
תשלום גמול הכשרה בגין לימודים לעובדים (דור ב' קבוע)
א. הגשת בקשה לאישור והכרה בקורס לצורך גמול הכשרה תיעשה טרם ביצוע הקורס.
ב. הזכאים להגיש את הבקשה הינם עובדי דור ב' קבועים בלבד.
ג. לצורך גמול הכשרה יאושרו קורסים שהעובד פנה אליהם מיוזמתו, שהם על חשבונו, המתקיימים מעבר לשעות העבודה ובעלי זיקה לתפקידו.
ד. במקרים חריגים ולאחר אישור ממונה, יוכל לפנות עובד בבקשה להכיר בקורס שנערך במסגרת שעות העבודה כקורס המזכה בגמול.
היקף הלימודים הנדרש:
1. מינימום השעות הנדרשות לקורס לצורך גמול הכשרה הוא 40 שעות.
2. גמול הכשרה בדרגה ראשונה ישולם עם השלמת 200 שעות לימוד אשר ניתנות לצבירה במשך 3 שנים.
3. גמול הכשרה בדרגה שניה ישולם עם השלמת 200 שעות לימוד נוספות אשר ניתנות לצבירה במשך שנתיים (ובסה"כ 400 שעות לימוד הניתנות לצבירה במשך 5 שנים).
4. תואר אקדמי נוסף, מקביל או גבוה יותר מתואר אקדמי קיים, זהה לדרגה שניה לצורך חישוב גמול הכשרה.
אופן התשלום
1. גמול הכשרה בגין כל דרגה הינו 200 ₪, כאשר הגמול המקסימלי הינו 400 ₪ הניתן עם השלמת דרגה שניה או לחילופין עם השלמת תואר אקדמי נוסף.
2. תאריך הזכאות לקבלת גמול הכשרה הינו יום הגשת האישור על סיום הלימודים למחלקת משאבי אנוש.
3. היה וזכאי העובד לקבלת גמול מדרגה שניה, תבוטל התוספת בגין דרגה ראשונה מיום הזכאות החדשה.
4. בכל מקרה תינתן לעובד תוספת אחת בגין גמול הכשרה
5. גמול הכשרה הניתן לעובד לא יוצמד לתוספות הנקבעות בהסכמים הארציים, אך יעודכן בתוספות יוקר אחת לשנה אם וכאשר תשולמנה.
6. גמול הכשרה לא ייחשב לצורך עדכון השכר של העובד.
7. גמול הכשרה ייחשב לשכר לכל דבר ועניין, ומתשלום זה יופרשו הפרשות וניכויים בשיעורים המקובלים לקרן הפנסיה וקרן ההשתלמות של העובד.
תהליך הגשת הבקשה
1. עובד המעוניין לקבל הכרה בקורס לצורך גמול הכשרה יגיש בקשה למחלקת משאבי אנוש, מאושרת על ידי המנהל. טופס הבקשה יש לצרף אישור על תוכנית הלימודים כולל מספר שעות הלימוד המתוכננות.
2. כל בקשה תובא להחלטת מנהלת מחלקת משאבי אנוש במוסד הטכניון במו"פ ובמידת הצורך תובא לדיון במסגרת ועדה אשר תורכב ממנהלת מחלקת משאבי אנוש, יו"ר ארגון העובדים ו/או מי מטעמו. במקרה של מחלוקת בין חברי הועדה תועבר ההכרעה לידי מנהל המוסד.
3. לאחר דיון וקבלת החלטה, יקבל העובד מכתב תשובה בגין מספר השעות המאושרות לו לצורך גמול הכשרה.
4. משהשלים העובד ביצוע הקורס, יעביר אישור על סיום הלימודים כולל מספר שעות ההכשרה שביצע בפועל, לצורך תיעוד ומעקב מחלקת משאבי אנוש.
5. משהשלים העובד 200 שעות הכשרה בפועל ובתנאי שהגיש את כלל האישורים על סיום הקורסים שהוכרו לצורך גמול הכשרה, יפנה למחלקת משאבי אנוש לקבלת גמול הכשרה בדרגה ראשונה.
6. משהשלים העובד 200 שעות הכשרה בפועל ובתנאי כנ"ל, יפנה למחלקת משאבי אנוש לקבלת גמול הכשרה בדרגה שניה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
קרן פנסיה
עובד דור ב' יהיה זכאי להפרשת כספים בגין זכויות סוציאליות עפ"י בקשתו לקרן פנסיה על פי בחירתו מיומו הראשון לעבודתו.
על העובד להעביר ליחידת שכר טפסי הצטרפות לקרן הפנסיה אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשים.
אם לא יבחר קרן אליה הוא מעוניין להצטרף, תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי 3 חודשים רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.
מובהר בזאת כי הפרשת מוסד הטכניון לפיצויי פיטורין יבואו במקום פיצויי פיטורין בהתאם להוראות סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין תשכ"ג – 1963.
קרן השתלמות
עובד דור ב' יוכל להצטרף לקרן השתלמות שקלית על פי בחירתו.
בגין הפרשות לקרן השתלמות יופרשו 2.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון העובד ו – 7.5% משכר העובד (שכר לפנסיה) על חשבון המעביד.
על העובד להעביר למחלקת שכר טפסי הצטרפות לקרן אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשי עבודה, במידה ולא יבחר תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי שלושה חודשי עבודה רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.
למידע נוסף בנושא פנסיה וקרן השתלמות ניתן לפנות לשמעון סייג בטלפון 8294000 או במייל sayags@technion.ac.il וכן לאתרי הארגונים בקישורים המופיעים מטה.
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
מיכל בר חיים
ראש מדור פרט
- טיפול בעובדים זמניים וקבועים ברמת הפרט ובכלל זה:
- קידומי דרגות ושכר
- מעקב משובים לקראת קביעות
- חופשת לידה, חופשה ללא תשלום ואבל.
- בעיות אישיות
- החזר ביטוח ורישוי רכב
- החזר שכר לימוד
- תאונות עבודה
- רכזת מניעת הטרדה מינית במוסד הטכניון
עובד ארעי יהיה זכאי לחופשה שנתית על פי הוראות חוק חופשה שנתית, התשי"א – 1951.
מכסת ימי החופשה המכסימלית שיקבל עובד ארעי הינה 12 ימי חופשה בשנה (96 שעות בשנה). מכסה זו נצברת לזכותו מדי חודש בהתאם להיקף עבודתו ומשך עבודתו (המכסה איננה ניתנת מראש).
ניהול יתרות החופשה (ניכוי ימי חופשה שנוצלו ותשלום בגין ניצול ימי חופשה) נעשה על פי חישוב של שעות ולא ימים, והוא ייערך על בסיס ממוצע השעות היומי של העובד המחושב לתקופה של 3 חודשים אחורנית.
צבירה ופדיון חופשה שנתית יעשו על פי הוראות החוק.
האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו הוראות החוק.
עובד ארעי יהיה זכאי להיעדר מהעבודה בשל מחלה בהתאם ובכפוף להוראות חוק דמי מחלה, התשל"ו – 1976 ותיקוניו.
תשלום יום מחלה יעשה כנגד הצגת אישור מחלה תקין.
עובד ארעי לא יהיה זכאי בשום מקרה לפדיון ימי מחלה שלא נוצלו.
האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו הוראות החוק.
הנך מועסק בחברתנו כעובד שעתי – עובד המקבל שכר רק על פי היקף השעות המבוצע על ידו בפועל.
מכסות שעות נוכחות חודשית
כמצוין במסמך תנאי העסקה, הנך רשאי לבצע רק את מכסת השעות החודשית. אינך רשאי לבצע היקף שעות גדול מכך, ללא אישור מראש ובכתב מהממונה.
כניסה למערכת הנוכחות – פורטל SAP
כשבועיים לאחר תחילת עבודתך תקבל שם משתמש לכתובת המייל שמסרת בעת קליטתך, לצורך דיווח במערכת הנוכחות. היה ולא קבלת קוד משתמש, אנא עדכן את מחלקת משאבי אנוש כדי שנסייע לך.
ממונה נוכחות
בכל פקולטה/יחידה קיים ממונה נוכחות – ראש המינהל/ מנהל היחידה/ ממונה מטעמו. עם קבלת קוד המשתמש פנה לממונה הנוכחות שייתן לך הסבר על אופן תפעול מע' הנוכחות.
אופן דיווח וסגירת דוח הנוכחות
1. ניתן להיכנס למערכת הנוכחות מכל מחשב טכניוני עם דפדפן EXPLORER.
2. יש להקפיד להעביר כרטיס נוכחות בכל כניסה ויציאה. העברת הכרטיס מעדכנת את דיווח הנוכחות באופן אוטומטי. (דיווח שעות עבודה מהבית יש לבצע דרך "תיקוני שעות כניסה ויציאה " בלבד ולציין סיבה- עבודה מהבית).
3. יש לבצע עדכון שוטף של נתוני הנוכחות החסרים עד ל -2 בכל חודש קלנדרי עבור חודש העבודה האחרון (אלא אם כן קבלת הודעה אחרת).
4. כל עדכון נוכחות יועבר אוטומטית לאישור ממונה הנוכחות. רק לאחר האישור, העדכון ייקלט בשכר.
5. ביצוע פעולת "סגירת חודש" ע"י העובד – פעולה המבוצעת לאחר שהממונה אישר את כל העדכונים, אותה יש לבצע החל מתאריך ה- 1 לכל חודש קלנדרי ועד לסוף החודש .
לדוגמא: עבדת בחודש מאי. את פעולת "סגירת החודש" עליך לבצע החל מה-01 לחודש יוני.
6. ממונה הנוכחות יבצע סגירה סופית של חודש הנוכחות.
היה ודיווח הנוכחות חסר או לא מאושר, משפיע הדבר באופן ישיר על השכר. לפיכך יש חשיבות לבצע דיווח נוכחות במועד, לוודא אישור הנוכחות על ידי ממונה הנוכחות וביצוע פעולת "סגירת חודש".
פעמיים בחודש יישלחו הודעות מייל בהן יירשם מועד אחרון לביצוע העדכונים וסגירת החודש. אנא הקפד לפעול בהתאם על מנת לקבל את שכרך המלא בזמן.
אופן תשלום השכר
השכר משולם לך מדי 9 בכל חודש קלנדרי. השכר משולם לפי מכסת השעות החודשית שלך או סך השעות שדווחו ואושרו במערכת עבור חודש העבודה האחרון, לפי הנמוך מביניהם. שכר זה מכונה "מקדמה". בנוסף תקבל הפרשים, במידה ויש כאלה, בגין החודש שקדם לחודש האחרון (שעות שלא דווחו, שעות שביצעת מעבר למכסה החודשית וכו').
לדוגמא: התחלת לעבוד בחודש מרץ. ב – 9 באפריל תקבל מקדמה עבור חודש מרץ. ב – 9 במאי – תקבל הפרשים עבור חודש מרץ (אם היו כאלה) ובנוסף מקדמה על שעות שדווחו ואושרו על ידי ממונה הנוכחות בחודש אפריל.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
חגים
בנוסף לחופשה השנתית יהיו עובדים ארעיים שהשלימו 3 חודשי עבודה מלאים, זכאים לחופשה בתשלום בימי שבתון על פי החוק ובימי החג והמועד הבאים:
ראש השנה – יומיים
ערב יום כיפור- יום
יום כיפור – יום
סוכות (חג ראשון ושמיני) – יומיים
פורים – יום
ערב פסח – יום
פסח (חג ראשון ושביעי) – יומיים
יום העצמאות – יום
שבועות – יום
סה"כ: 12 ימי חופשה בתשלום.
בשניים מבין ערבי החג שלעיל עובדים ארעיים שהשלימו 3 חודשי עבודה מלאים יהיו זכאים לחופשה על חשבון מוסד הטכניון למו"פ בע"מ.
עובד אשר מטעמים דתיים בכוונתו להיעדר מהעבודה לרגל צום ט' באב, יודיע לממונה יומיים לפני הצום על יציאתו לחופשה וזו תהיה ע"ח מכסת החופשה השנתית (כלומר על חשבונו).
האמור מהווה תמצית עיקרי ההסכם הקיבוצי והוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגברו ההסכם הקיבוצי והחוק.
עובד ארעי יהיה זכאי להפרשת כספים בגין זכויות סוציאליות עפ"י בקשתו לקרן פנסיה על פי בחירתו מיומו הראשון בעבודה.
על העובד להעביר ליחידת שכר טפסי הצטרפות לקרן הפנסיה אליה הוא מעוניין להצטרף בתוך שלושה חודשים.
אם לא יבחר קרן אליה הוא מעוניין להצטרף, תבוצע לו הפרשה אוטומטית אחרי 3 חודשים רטרואקטיבית לקרן ברירת המחדל כפי שתבחר מעת לעת על ידי מוסד הטכניון למו"פ.
מובהר בזאת כי הפרשת מוסד הטכניון לפיצויי פיטורין יבואו במקום פיצויי פיטורין בהתאם להוראות סעיף 14 לחוק פיצויי פיטורין תשכ"ג – 1963.
האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגבר החוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
רימון לוין
רכזת משאבי אנוש
- אחראית על עובדים ארעים לאורך העסקתם בארגון, לרבות:
- קליטה בארגון, נוכחות, סיומי העסקה
מייל: rimonl@technion.ac.il
טלפון: 0733784858
חופשה
תמורת החופשה תשולם כתוספת לשכר השעתי של הסטודנט בשיעור של כ-4% לשעה.
הבראה
דמי ההבראה ישולמו לסטודנט העובד מדי חודש בחודשו כתוספת לשכר השעתי בסך של 1.51 ש"ח עבור כל שעת עבודה (הסכום מתעדכן מעת לעת).
ביגוד
קצובת הביגוד תשולם לסטודנט העובד מדי חודש בחודשו כתוספת לשכר השעתי בסך של 0.83 ש"ח עבור כל שעת עבודה (הסכום מתעדכן מעת לעת).
הנך מועסק בחברתנו כעובד שעתי – עובד המקבל שכר רק על פי היקף השעות המבוצע על ידו בפועל.
מכסות שעות נוכחות חודשית
כמצוין במסמך תנאי העסקה, בהעדר אישור מפורש ובכתב של הממונה הישיר אין לבצע שעות החורגות מעבר למכסה החודשית שהוקצתה לך ו/או עבודה בשעות נוספות (מעל 8 שעות ביום).
להזכירך, עבודה מאושרת בכל ימות השבוע למעט יום שבת. בימי ו' ניתן לעבוד עד השעה 17:00 בלבד (שעון קיץ וחורף).
כניסה למערכת הנוכחות – פורטל SAP
דיווח היעדרות
תיקוני שעות כניסה ויציאה
סגירת דו"ח הנוכחות
צפייה ובקרה בדו"ח הנוכחות
בדיקת יתרות מחלה
כשבוע לאחר עדכון נתוניך האישיים במערכת משאבי אנוש תקבל שם משתמש לכתובת המייל שמסרת בעת קליטתך, לצורך דיווח במערכת הנוכחות. היה ולא קבלת קוד משתמש, אנא עדכן את מחלקת משאבי אנוש כדי שנסייע לך.
ממונה נוכחות
בכל פקולטה/יחידה קיים ממונה נוכחות – ראש המינהל/ מנהל היחידה/ ממונה מטעמו. עם קבלת קוד המשתמש פנה לממונה הנוכחות שייתן לך הסבר על אופן תפעול פורטל הנוכחות.
אופן דיווח וסגירת דוח הנוכחות
1. ניתן להיכנס לפורטל הנוכחות מכל מחשב טכניוני עם דפדפן EXPLORER.
2. יש להקפיד להעביר כרטיס נוכחות בכל כניסה ויציאה. העברת הכרטיס מעדכנת את דיווח הנוכחות באופן אוטומטי. ניתן לצפות בדוח הנוכחות בלשונית "שירות עצמי לעובד" דרך "סקירת זמן עבודה עם תקופה".
3. יש לבצע עדכון שוטף של נתוני הנוכחות החסרים עד ל -2 בכל חודש קלנדרי (עבור חודש העבודה האחרון, אלא אם קיבלת הודעה אחרת ). העדכון מתבצע דרך "תיקוני שעות כניסה ויציאה " תוך ציון סיבה רלוונטית מתוך הרשימה המוצעת.
4. כל עדכון נוכחות ידני יועבר אוטומטית לאישור ממונה הנוכחות. רק לאחר האישור, העדכון יופיע בדוח וייקלט בשכר.
5. ביצוע פעולת "סגירת חודש" ע"י העובד – פעולה המבוצעת לאחר שהממונה אישר את כל העדכונים, אותה יש לבצע החל מתאריך ה- 1 לכל חודש קלנדרי ועד לתאריך ה-20 באותו חודש .
לדוגמא: עבדת בחודש מאי. את פעולת "סגירת החודש" עליך לבצע החל מה-01 לחודש יוני ועד ה-20 ליוני.
6. לאחר ביצוע סגירת חודש על ידך, עליך להדפיס את הדוח מהמחשב באמצעות לשונית סקירת זמן עבודה עם תקופה, להחתים עליו את הממונה הישיר, כולל ציון מס' תקציב לחיוב וכמות שעות מאושרת, ולהעביר את הדוח החתום לממונה הנוכחות.
7. ממונה הנוכחות יבצע סגירה סופית של חודש הנוכחות.
היה ודיווח הנוכחות חסר או לא מאושר, משפיע הדבר באופן ישיר על השכר. לפיכך יש חשיבות לבצע דיווח נוכחות במועד, לוודא אישור הנוכחות על ידי ממונה הנוכחות ולבצע פעולת "סגירת חודש".
פעמיים בחודש יישלחו הודעות מייל בהן יירשם מועד אחרון לביצוע העדכונים וסגירת החודש. אנא הקפד לפעול בהתאם על מנת לקבל את שכרך המלא בזמן.
אופן תשלום השכר
השכר משולם לך מדי 9 בכל חודש קלנדרי. השכר משולם לפי מכסת השעות החודשית שלך או סך השעות שדווחו ואושרו במערכת עבור חודש העבודה האחרון, לפי הנמוך מביניהם. שכר זה מכונה "מקדמה". בנוסף תקבל הפרשים, במידה ויש כאלה, בגין החודש שקדם לחודש האחרון (שעות שלא דווחו, שעות שביצעת מעבר למכסה החודשית וכו').
לדוגמא: התחלת לעבוד בחודש מרץ. ב – 9 באפריל תקבל מקדמה עבור חודש מרץ. ב – 9 במאי – תקבל הפרשים עבור חודש מרץ (אם היו כאלה) ובנוסף מקדמה על שעות שדווחו ואושרו על ידי ממונה הנוכחות בחודש אפריל.
צפייה בתלוש השכר – מערכת HILANET
לאחר תשלום המשכורת הראשונה יישלח לך למייל קישור למערכת "חילןנט" וסיסמה. תוכל לצפות בתלושי שכרך באופן עצמאי ולקבל טופס 106, לאחר 24 שעות מרגע כניסתך הראשונית למערכת.
במידה ולא קיבלת מייל כאמור, אנא צור קשר עם מחלקת שכר (עופרה – ofraw@tx.technion.ac.il ,077-8874000).
שים לב! אם הנך מועסק גם בטכניון חשוב לדעת כי הטכניון ומוסד הטכניון הינם שני מעסיקים שונים. לכן גם הגישה לפורטל הנוכחות ולמערכת "חילןנט" היא נפרדת – עבור כל מעסיק יהיה בידך שם משתמש אחר.
אנו מקווים כי ההסבר ייתן לך תמונה מלאה על אופן דיווח הנוכחות ותשלום השכר.
בכל אי בהירות או שאלה אנו עומדים לרשותך,
אהובה משעלי- 073-3782729 ahuvam@trdf.technion.ac.il,
עדי שחוח- 073-3781287 s.adi@trdf.technion.ac.il,
מחלקת מש"א – מוסד הטכניון למחקר ופיתוח
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
סטודנטים זכאים לביטוח פנסיוני בהתאם להוראות צו ההרחבה לפנסיה חובה.
במידה וסטודנט כבר מבוטח בביטוח פנסיוני במועד קבלתו לעבודה, עליו להציג אישור על חברות בקרן הפנסיה / ביטוח מנהלים, על מנת שההפרשות הפנסיוניות והפרשות לפיצויים יועברו לאותה הקרן/אותו הביטוח. במקרה כזה יבוצעו הפרשות מיום העבודה הראשון. לחילופין יוכל סטודנט כאמור לבחור בכל קרן פנסיה אחרת לפי בחירתו.
היה והסטודנט איננו מבוטח – יבוצעו ההפרשות לקרן הפנסיה לאחר 6 חודשי עבודה מלאים כחוק.
כאמור בצו ההרחבה, הפקדות המעביד לפיצויים יבואו במקום פיצויי פיטורים בהתאם לאמור בסעיף 14 לחוק פיצויי פיטורים.
האמור מהווה תמצית עיקרי הוראות החוק. בכל מקרה של סתירה יגבר החוק.
מידע שיכול לעניין אותך בנושא:
אהובה משעלי
ראש מדור סטודנטים
- טיפול בהעסקת סטודנטים מרגע קליטתם ועד סיום העסקתם
- ניהול תהליכי עדכון משרה, הארכות העסקה וסיום יחסי עבודה
- טיפול, מעקב ובקרה על דוחות נוכחות של סטודנטים
