1733 רכז.ת אדמינסטרטיבי.ת

תיאור התפקיד: 

דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי ללשכת המשנה לנשיא לחדשנות וקשרי תעשייה.
התפקיד דורש יכולת עבודה בסביבה דינמית, תוך טיפול במספר רב ומגוון של פעילויות וקשר עם גורמים רבים בתוך הטכניון, אוניברסיטאות אחרות ותעשייה.

• עבודה עם מערכות של בסיסי נתונים

• ניהול אדמיניסטרטיבי של הלשכה.

• ניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן מענה טלפוני.

• טיפול בהזמנות במערכות SAP ו- CRM, טיפול בחשבוניות.

• ניהול אתר הלשכה, מאגרי מידע ממוחשבים ומערך שירות דיגיטלי.

• פיתוח והפקת מצגות מקצועיות וחומרי תוכן דיגיטליים.

• ארגון אירועים/כנסים.

• עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.

דרישות התפקיד: 

• השכלה אקדמית - חובה.

• ניסיון אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה, ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון.

• שליטה מלאה ביישומי OFFICE, ויכולת עבודה בסביבה ממוחשבת - חובה.

• שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה - חובה.

• ניסיון  ויכולת בעבודה מרובת משימות ותחת עומס.

• דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.

• יוזמה, פרואקטיביות ויכולת לימוד עצמית.

• יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

הערות: 

• המשרה בהיקף 100%.

• נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.