תיאור התפקיד:
למחלקת השכר דרוש.ה מנהל.ת פרויקטים, בקרה ודיגיטציה להובלת תהליכי שיפור, מחשוב ובקרה.התפקיד כולל אחריות לקידום פרויקטים רוחביים במחלקת השכר, שיפור תהליכי עבודה קיימים, הטמעת כלים ממוחשבים, חיזוק מנגנוני בקרה ותיעוד, פיתוח דוחות וכלי ניתוח נתונים, ושיפור ממשקי העבודה מול גורמים פנים-ארגוניים.
לתפקיד נדרשים מומחיות בתחום השכר, יכולת מערכתית, הבנה תהליכית גבוהה, אוריינטציה טכנולוגית ויכולת להוביל שינוי בסביבה ארגונית מורכבת.
תחומי אחריות עיקריים:
- הובלת פרויקטים לשיפור, ייעול ודיגיטציה של תהליכי עבודה במחלקת השכר.
- מיפוי תהליכי עבודה קיימים, איתור פערים, צווארי בקבוק ונקודות סיכון.
- גיבוש והטמעת תהליכי עבודה חדשים במחלקה ושיפור תהליכי מחשוב, אוטומציה ודיווח בתחומי השכר.
- פיתוח והטמעה של מנגנוני בקרה ממוחשבים על תהליכי שכר.
- בניית דוחות, כלי מעקב, בקרות והתראות לצמצום טעויות ולשיפור איכות הנתונים.
- עבודה עם כלי BI לצורך הפקת דוחות וניתוח נתונים.
- תיעוד תהליכי עבודה, נהלים, ממשקים, חריגים ותהליכי טיפול.
- עבודה שוטפת מול מערכות מידע, כספים, משאבי אנוש, יחידות הארגון וספקים חיצוניים.
- ליווי הטמעת מערכות, שדרוגים, ממשקים ותהליכים טכנולוגיים במחלקת השכר.
- סיוע בהגדרת צרכים עסקיים, כתיבת אפיונים ובדיקת יישום פתרונות מול גורמי מחשוב.
- תמיכה בהעברת ידע מקצועי ותהליכי עבודה בתוך המחלקה.
- סיוע בבניית תשתית ארגונית מסודרת לשימור ידע, המשכיות תפעולית ובקרה.
דרישות התפקיד:
- תואר אקדמי בתחום רלוונטי ממוסד מוכר.
- תעודת חשב.ת שכר בכיר.ה מטעם לשכת רואי החשבון בישראל.
- הסמכה כבודק.ת שכר מוסמך.ת מטעם משרד העבודה.
- ניסיון של לפחות 6 שנים בחשבות שכר וניסיון של לפחות 3 שנים בחשבות שכר בארגון שבו חלים הסכמי עבודה קיבוציים.
- ניסיון מוכח בעבודה עם מערכת שכר "חילן", מערכת SAP, Excel , עבודה עם כלי BI.
- ניסיון בביצוע בקרות שכר.
- יכולת גבוהה בניתוח נתונים, איתור פערים, זיהוי חריגים וגיבוש פתרונות מעשיים.
- היכרות עם דיני עבודה, הסכמים קיבוציים, דירוגים, תוספות שכר ותהליכי העסקה – יתרון.
- עצמאות, יוזמה ויכולת הנעה , אמינות ודיסקרטיות גבוהה ויכולת למידה גבוהה.
הערות:
- המשרה הינה זמנית ובהיקף 100%.
