תיאור התפקיד:
-
איסוף ובדיקת דוחות הנוכחות של צוות הפרויקט (כולל חוקר ראשי, עובדים וסטודנטים).
-
בקרה על אחוזי משרה והיעדרויות של עובדים ומשתלמים וכן מעקב ובקרה אחר טפסי נסיעות לחו"ל.
-
הכנת חומר לביקורת ודווח כספי (צילום חשבוניות, מסמכים נדרשים וכו'), וכן צילום ותיוק מסמכים רלוונטיים.
-
מעקב אחרי החוקים הפנימיים של מחלקה, עדכון חוקים ונהלים.
דרישות התפקיד:
-
סטודנט לכלכלה/מנע״ס/ חשבונאות/מנהל עסקים.
-
יתרת לימודים של לפחות שנה וחצי.
-
זמינות ל-3 ימי עבודה מלאים בשבוע לפחות
-
כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית ובאנגלית;
-
שליטה באקסל – חובה , ידע ב-SAP - יתרון.
-
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.
-
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע ארגוניות.
- עמידה בלוחות זמנים ובריבוי משימות, תשומת לב לפרטים ויכולת בקרה.
הערות:
- מיקום המשרה - חיפה
