תיאור התפקיד:
ליחידת הרכב במוסד הטכניון דרוש.ה רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת.- ניהול אדמיניסטרטיבי, תפעולי ותקציבי שוטף של צי הרכב.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר תהליכים ומסמכים בתחום הרכב, תוך עבודה מרובת ממשקים עם נהגים, ספקים, רשויות , גופים פנימיים בטכניון וחברות חיצוניות.
- התפקיד כולל נהיגה במסגרת העבודה לצורך ביצוע משימות תפעוליות ומקצועיות של יחידת הרכב מול רשויות, ספקים וגורמי חוץ, לרבות משרד הרישוי.
- טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים של יחידת הרכב.
- עבודה מול חברות ליסינג, מוסכים, ספקים, חברות ביטוח, רשויות וגורמי חוץ נוספים.
- קליטת חשבוניות, בדיקתן והעברתם לטיפול בהתאם לנהלי הארגון.
- ביצוע מעקב ובקרה אחר טיפולים, רישיונות רכב, ביטוחים, מבחני רישוי (טסטים) ומסמכי רכב.
- הפקת דוחות, ריכוז נתונים וביצוע בקרות תקופתיות.
- מענה לפניות עובדים ונהגים בנושאי רכב.
- ניהול ותיעוד מסמכים במערכות הארגון.
- סיוע בתיאום טיפולים, תיקונים ואירועים חריגים בתחום הרכב.
דרישות התפקיד:
- השכלה אקדמית – יתרון.
- רישיון נהיגה בתוקף - חובה.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
- שליטה מעולה בתוכנות Office, בדגש על Excel, Word ו-Outlook – חובה.
- יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות מידע ארגוניות.
- יכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל, סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה.
- עמידה בלוחות זמנים ובריבוי משימות, תשומת לב לפרטים ויכולת בקרה.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- יכולת עבודה בצוות לצד עבודה עצמאית.
- אחריות אישית גבוהה, אמינות ודיסקרטיות.
- אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים ויכולת למידה מהירה.
הערות:
- המשרה בהיקף 100%.
- נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
