1683 עוזר.ת אדמיניסטרטיבי.ת

תיאור התפקיד: 

עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות הלשכה הכוללת:

• ניהול יומנים, תיאום פגישות  ומענה טלפוני.

• הכנת חומרים לפגישות ולו"ז שבועי.

•  תיוק חומרים שוטפים והדפסת מכתבים, טיפול בדואר נכנס ויוצא.

• טיפול בהזמנות במערכת  SAP CRM, טיפול  בחשבוניות ושליחויות.

•  עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ.

• ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד: 

• השכלה אקדמית.

• שליטה מעולה בעברית ואנגלית כולל יכולת ניסוח בכתב ובעל פה.

• ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה, יתרון לניסיון ב SAP.

• שליטה מלאה ביישומי OFFICE - חובה.

• ניסיון בעבודה מרובת משימות.

• דיסקרטיות ואמינות.

• יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות.

• תודעת שירות גבוהה מול קהל מגוון.

הערות: 

• המשרה בהיקף 100%.

• נכונות לביצוע שעות נוספות לפי הצורך.

• המשרה הינה זמנית עד 5 שנים.