צוות המחלקה

עוזרת אדמיניסטרטיבית במדור חוקרים

סטודנטית במדור הדרכה ורווחה

רכזת משאבי אנוש ואנליטיקה

טיפול בתהליך קבלת אשרות עבודה לחוקרים מחו"ל, גיוס, קליטה, וסיום העסקתם של עובדים בינלאומיים, קליטה וסיום העסקתם של עובדים בתנאי העסקה מיוחדים, הוצאת חוזי עבודה, הארכות מינוי, בקרת תקציבים לעובדים בינלאומיים ועובדים בתנאי העסקה מיוחדים, בקרת נוכחות, חופשות ומחלה לעובדים בתנאי העסקה מיוחדים, מעקב אחר יישום הקוד האתי למחקר של האיחוד האירופאי.

ניהול לשכת סמנכ"לית משאבי אנוש ותפעול, מעקב ובקרה של דוחות נוכחות,חופשה ומחלה, ביצוע הזמנות רכש, טיפול בהחזרי נסיעות בתפקיד.

בנייה וביצוע של תוכניות הדרכה שנתיות, ניהול מערך ההרווחה (אירועים, מתנות ועוד), ניהול הליך עובד מצטיין יחידתי וטכניוני, טיפול במתן בונוסים, אחריות על גמול השתלמות וגמולל הכשרה

סיוע לראש מדור סטודנטים, טיפול בעדכוני משרה – היקף משרה ושכר, הארכות העסקה, טיפול, מעקב ובקרה על דוחות נוכחות

תחומי אחריות:

*טיפול בהעסקת סטודנטים מרגע קליטתם ועד סיום העסקתם

*ניהול תהליכי עדכון משרה, הארכות העסקה וסיום יחסי עבודה

*טיפול, מעקב ובקרה על דוחות נוכחות של סטודנטים

טיפול בעובדים מינהליים: קידומי דרגות ושכר, מעקב משובים לקראת קביעות, חופשת לידה, חופשה ללא תשלום ואבל, בעיות אישיות, החזר ביטוח ורישוי רכב, החזר שכר לימוד, תאונות עבודה, רכזת מניעת הטרדה מינית במוסד הטכניון

* סיוע לראש מדור פרט

* סיוע לראש מדור גיוס וקליטה

* ניהול לוח דרושים, פרסום משרות ותיאום ועדות מכרז

גיוס סטודנטים וצוות מחקר, סיוע לראש מדור גיוס וקליטה

גיוס עובדים לטווח הקצר והארוך, ניהול תהליך הגיוס וקליטת העובדים.

סיוע לראש מדור בטיפול בחוקרים ומדענים עולים, טיפול בעדכוני משרה – היקף משרה, שכר והארכות תקציביות,טיפול בתהליך שיחות חתך תקופתיות,העסקות חד פעמיות,טיפול בנסיעות לחו"ל על חשבון הקרן לקשרי מדע.

טיפול בהעסקת חוקרים ומדענים (קמ"ע, שפירא) מרגע קליטתם עד לסיום העסקתם, ניהול תהליך ועדת מנויים – קידומי שכר ודרגות, ניהול תהליך ועדת מנויים – קידומי שכר ודרגות, ניהול תהליך קליטת עובדים, שיחות חתך תקופתיות, ניהול תהליכי שינוי בתנאי העסקה – היקף משרה, שכר, סיום יחסי עבודה